庆典是一种庆祝活动，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。组织筹备一次庆典，如同生产销售一件商品一样，先作一个总体的计划，再着一执行。商业人士举行庆典要注意下面两点：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。
    庆典的内容安排在组织者看来至少要注意以下四个问题：

一、出席者的确定

1、是上级领导。地方党政领导、上级主管部门的领导，大都对单位的发展给予过关心、指导。

2、是社会名流。  

3、是大众传媒。

4、是合作伙伴。 

5、是单位员工。

二、来宾的接待 
    要热心细致地照顾好全体来宾，通过主方的接待工作，使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意，并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。
    最好的办法，是庆典一经决定举行，即成立对此全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成，他们应当是能办事、会办事、办实事的人，下设若干专项小组，在公关、礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”，各管一段。其中负责礼宾工作的接待小组，大都不可缺少。接待小组成员的具体工作有以下几项：

1、来宾的迎送。

2、来宾的引导。

3、来宾的陪同。

4、来宾的招待。

三、环境的布置

1、是地点的选择。在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。

2、是环境的美化。在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境。

3、是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时，应当牢记并非愈大愈好。

4、是音响的准备。在举行庆典之前，务必要把音响准备好。

四、庆典的程序
    拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：

1、时间宜短不宜长。大体上讲，它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好，也是为了尊重全体出席者，尤其是为了尊重来宾。

2、程序宜少不宜多。